Od edycji 2005/2006 konkursu Forum Pismaków została wprowadzona internetowa rejestracja gazetek oraz pseudonimów autorów. Zmiana ta usprawni i przyspieszy proces rejestracji. W związku z tym nie należy przysyłać kart zgłoszeń, bowiem nie zostaną one uwzględnione.

Aby wziąć udział w konkursie Forum Pismaków, należy utworzyć konto użytkownika, z którego będzie można zarządzać danymi gazetki - zgłosić ją do konkursu, wprowadzać ewentualne modyfikacje jej danych, wprowadzać pseudonimy autorów tekstów itp.

UWAGA! Nie wolno zakładać więcej niż jednego konta dla jednej gazetki! W przypadku, gdy rozpocznie się nowa edycja konkursu, wystarczy zalogować się na nie ponownie i zgłosić doń gazetkę.

Aby zarejestrować się w konkursie, należy wykonać następujące czynności:

1. Z menu Menu użytkownika wybierz opcję: Zarejestruj się
2. Wypełnij wszystkie pola niezbędne do rejestracji:
   1. Nazwa użytkownika - jest unikalnym identyfikatorem przyporządkowanym do danego konta. Nazwa użytkownika (zwana również loginem) musi zawierać co najmniej 5 znaków i może składać się z liter, cyfr i znaku podkreślenia: _. Wielkość liter nie ma znaczenia.
   2. Hasło - zabezpiecza konto przed nieautoryzowanym dostępem. Powinno mieć co najmniej 5 znaków i może składać się z dowolnych znaków. Uwaga: wielkość liter ma znaczenie!
   3. Powtórz hasło - aby uniknąć przypadkowego wpisania nieprawidłowego hasła, należy je powtórzyć w tym polu.
   4. Email - adres poczty internetowej jest wymagany do korespondencji w sprawach konkursowych: w czasie trwania konkursu mogą zostać wysłane informacje dotyczące Forum. Adres nie zostanie przekazany osobom trzecim i nie będą wysyłane nań żadne informacje o charakterze komercyjnym.
   5. Imię założyciela konta oraz Nazwisko założyciela konta - stanowią rodzaj zabezpieczenia. Konta z niewypełnionymi powyższymi polami będą bez ostrzeżenia usuwane.
   6. Regulamin - zaznaczenie tego pola jest równoznaczne z akceptacją zasad regulaminu konkursu, więc sugerujemy się z nim wcześniej zapoznać.
   7. Dane osobowe - Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu jest niezbędne do uczestnictwa - mogą być wykorzystane w protokole, który znajdzie się w mediach patronackich i na stronie internetowej Forum.
      
      
3. Jeśli wszystkie pola zostały wypełnione prawidłowo, wciśnięcie przycisku Rejestruj spowoduje sfinalizowanie procesu rejestracji - zostanie to potwierdzone odpowiednim komunikatem.

Dostęp do wszelkich opcji pozwalających na zarządzanie gazetką i pseudonimami jest możliwy dopiero po zalogowaniu się do serwisu. W tym celu należy:

1. Wybrać z menu Menu użytkownika pozycję Zaloguj się.
2. Wpisać wybrany przy rejestracji identyfikator użytkownika oraz hasło.
3. Wcisnąć przycisk Zaloguj się.

Jeśli dane zostały wprowadzone prawidłowo, serwis poinformuje o tym odpowiednim komunikatem i odblokuje dodatkowe pozycje menu.

Pierwszą opcją dostępną po zalogowaniu jest Zarządzanie kontem. Z poziomu tego modułu można zmienić hasło lub dane osobowe podawane przy rejestracji. Aby to uczynić, należy postępować zgodnie ze wskazówkami, które wyświetlone zostaną na ekranie po przejściu do tego modułu.

Moduł Gazetka pozwala na zgłoszenie tytułu, modyfikację jego danych lub wycofanie go z konkursu.

Jeśli w danej edycji gazetka nie została zgłoszona lub została z konkursu wycofana, na ekranie pojawi się stosowny komunikat - aby wtedy zgłosić gazetkę, wystarczy wcisnąć odpowiedni przycisk.

Do zgłoszenia gazetki wymagane są odpowiednie dane, które należy wprowadzić w poszczególne pola formularza:

1. Tytuł - nazwa gazetki - proszę wprowadzać ją bez znaków cudzysłowu.
2. Kategoria
3. Opiekun - pełne imię i nazwisko (ważne przy wypisywaniu dyplomów dla laureatów).
4. Adres
5. Nazwa szkoły
6. Email - jeśli gazetka nie posiada adresu email, należy pozostawić to pole puste.
7. Strona WWW - jeśli gazetka nie posiada strony internetowej, należy pozostawić to pole puste.
8. Rok powstania
9. Telefon - numer telefonu szkoły.
10. Województwo

Po wypełnieniu formularza należy wcisnąć przycisk Zgłoś gazetkę, by gazetka została zapisana do bazy danych konkursu.

W przypadku, gdy gazetka została już zgłoszona, moduł pozwoli na modyfikację jej danych lub na wycofanie z danej edycji konkursu.

Jeżeli autorzy artykułów podpisują się w gazetce pseudonimami, należy rozszyfrować je, wpisując do bazy danych konkursu rzeczywiste imiona i nazwiska.

UWAGA! Jeśli redakcja zaniedba tego obowiązku, autorzy mogą nie otrzymać nagród indywidualnych, nawet gdy ich teksty zostaną wyróżnione przez jury.

Moduł ten pozwala również na obejrzenie listy do tej pory wprowadzonych pseudonimów.

Po zakończeniu pracy proszę się wylogować, by zapobiec dostępowi do konta gazetki niepowołanym osobom.

W najbliższym czasie pojawi się opcja menu Wyniki, która pozwoli na sprawdzenie, które miejsce zajęła gazetka w aktualnej edycji w swojej kategorii oraz ile zdobyła punktów. Informacje te będą dostępne dzień po uroczystości zakończenia konkursu.

Dla każdego tytułu należy założyć osobne konto - dotyczy to sytuacji, gdy w szkole funkcjonują dwie lub więcej redakcji.